In questa procedura si impostano i parametri per l'invio automatico delle email (ordini clienti, ordini fornitori, documenti di trasporto, fatture ecc. ecc.).
Nella scheda "impostazioni" è possibile configurare le opzioni di default che Trend.NET deve utilizzare come predefinite.
Parametri mail - scheda impostazioni
I dati richiesti in maschera sono:
Tipo documento da inviare come allegato
Selezionare la tipologia di allegato che Trend.NET deve utilizzare nell' includere i documenti come allegati alla mail.
L' opzione predefinita è il formato pdf, ma è possibile selezionare tra una delle seguenti opzioni: rtf html csv txt xls xlsx mht
Invia i documenti protetti con password
Se si attiva questa opzione gli allegati vengono protetti con password (questa impostazione è attiva solo per gli allegati di tipo Word o pdf). La password può essere impostata in anagrafica clienti, fornitori, contatti o prospect. Se non è impostata nessuna password viene assunta come password la partita iva ed in sua assenza il codice fiscale.
L' utente può stampare il documento L' utente può modificare il documento L' utente può copiare testo e grafica L' utente può aggiungere e/o modificare le annotazioni
Abilitare le opzioni che si desidera attivare per default nei documenti di tipo pdf o word.
Chiedi conferma all' utente dell' invio email verso i clienti e/o fornitori
Abilitare questo flag, se si desidera che Trend.NET chiede conferma all' utente prima della spedizione email (Scelta consigliata)
Se il flag è disabilitato Trend invierà automaticamente la mail all' intestatario del documento automaticamente dopo la visualizzazione dell' anteprima di stampa.
Chiedi conferma all' utente dell' invio email verso gli indirizzi interni
E' possibile inviare la mail, per conoscenza, ad una serie di indirizzi interni (ad esempio per le conferme d' ordine cliente è possibile inoltrare la mail al responsabile ufficio vendite). Gli indirizzi interni ai quali inoltrare i singoli documenti di magazzino possono essere configurati nella procedura documenti di magazzino nel bottone "Impostazioni di stampa" , nel campo "Invia la mail anche ai seguenti indirizzi".
Abilitare questo flag, se si desidera che Trend.NET chiede conferma all' utente prima della spedizione email agli indirizzi interni.
Azioni predefinite outlook
Movimenti di magazzino
Selezionare l' azione desiderata all' invio della mail di un movimento di magazzino (Ordine cliente, Documento di Trasporto, Ordine fornitore ecc. ecc.).
Le opzioni disponibili sono:
Invia - la mail viene inviata senza mostrarne l' anteprima. Apri - viene visualizzata l' anteprima della mail prima del suo invio. Salva nelle bozze - la mail viene salvata nelle bozze.
Nota nel caso in cui non è impostata nessuna azione, l' azione predefinita di default è invia.
Fatturazione immediata
Selezionare l' azione desiderata all' invio della mail della fattura immediata.
Le opzioni disponibili sono:
Invia - la mail viene inviata senza mostrarne l' anteprima. Apri - viene visualizzata l' anteprima della mail prima del suo invio. Salva nelle bozze - la mail viene salvata nelle bozze.
Nota nel caso in cui non è impostata nessuna azione, l' azione predefinita di default è invia. La fattura immediata può essere stampata dalla procedura movimenti di magazzino - scheda "Dati accompagnatori" - bottone "Stampa fattura" .
Fatturazione massiva
Selezionare l' azione desiderata all' invio della mail dalle procedure di fatturazione massiva. Le opzioni disponibili sono:
Invia - la mail viene inviata senza mostrarne l' anteprima. Apri - viene visualizzata l' anteprima della mail prima del suo invio. Salva nelle bozze - la mail viene salvata nelle bozze.
Nota nel caso in cui non è impostata nessuna azione, l' azione predefinita di default è invia.
Utilizza Office Interop rel. 15 (2021)
Attivare questa opzione nel caso in cui sono stati fatti gli aggiornamenti di Office o Exchange nel corso dell' anno 2021.
Nota I: negli aggiornamenti introdotti nel corso dell' anno 2021 sono stati introdotti, nella suite Office, degli aggiornamenti relativi alla sicurezza ed in particolare relativi all' automazione dell' invio email da strumenti esterni.
Nota II: Attivando questa opzione in questa procedura si attiva la compatibilità per tutti gli utenti di Trend, altrimenti, è possibile agire solo a livello di singolo utente abilitando l' opzione nella procedura gestione utenti
Nota: Per abilitare l' invio della mail occorre impostastare l' opzione "Invia mail per questo tipo di documento" nella procedura documenti di magazzino sui codice dei documenti desiderati (ad esempio nei Documenti di Trasporto, Ordini clienti, Fatture immediate ecc. ecc.). Per abilitare l' invio della mail delle "fatture di cortesia" occorre impostare questa opzione nel codice del documento di fatturazione collegato al documento di magazzino. L' opzione "Invia mail per questo tipo di documento" è attivabile nel bottone "Impostazioni di stampa" e può essere attivato su tutti (o anche su uno solo) dei report di stampa collegati al documento di magazzino.
Schede Documenti - Fatture
Nella scheda "Documenti" e scheda "Fatture" è possibile, rispettivamente, configurare l' oggetto ed il messaggio che Trend.NET deve utilizzare nell' invio e-mail dei movimenti di magazzino (Ordini, Documenti di Trasporto ecc. ecc.) o delle fatture (immediate o differite). Nel caso in cui non viene introdotta nessuna configurazione Trend.NET utilizzerà l' oggetto ed il messaggio predefinito impostato a livello applicativo.
Nel campo "oggetto" è possibile introdurre il testo che si desidera includere nell' oggetto. Nel campo "messaggio" è possibile introdurre il testo che si desidera includere nel messaggio della mail.
Il simbolo @ rappresenta un "segnaposto" che indica a Trend.NET il campo del database che deve essere sostituito nella composizione dell' oggetto e del messaggio. (per l' elenco completo dei campi fare riferimento alla guida DatabaseModel oppure alla guida dell' SDK ed in particolare alla "modalità sviluppo")
Nota: è possibile configurare l' oggetto ed il testo del messaggio nella lingua indicata in anagrafica clienti, fornitori, contatti e prospect inserendo l' oggetto ed il messaggio tradotto nella lingua desiderata.
Nel caso in cui non è presente un record nella lingua indicata in anagrafica, verrà utilizzata la configurazione indicata nei campi "Oggetto" e "Messaggio", es in sua assenza, la configurazione standard predefinita a livello applicativo.
, nel campo "In
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