Anagrafica fornitori
La procedura anagrafica fornitori contiene le informazioni anagrafiche dei fornitori.
La scheda "Anagrafica" contiene le informazioni anagrafiche principali del fornitore, con la possibilità di inserire note e informazioni dei contatti interni del fornitore stesso.
Gestione anagrafica fornitori - Scheda Anagrafica
Metro Analysisi fornitore
Visualizza la Metro Analysis del fornitore
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Gestione documentale
Apre la gestione del modulo documentale filtrando esclusivamente i documenti emessi e/o ricevuti dal fornitore.
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Estratto conto
Visualizza la maschera dell' estratto conto video del fornitore, con la possibilità di visualizzare anche le partite aperte (Scheda "Partite Aperte")
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Controllo codice fiscale
Controlla se il codice fiscale è corretto.
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Visualizza la maschera note fornitore
Premendo sul bottone situato accanto alle note, è possibile aprire una finestra in cui verranno visualizzate in modo completo tutte le note inserite, e si avrà una migliore visualizzazione di esse, come da immagine seguente.
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Parametri email fornitori
Il bottone Parametri email collocato sotto il campo note, apre una maschera che consente di impostare i parametri di invio mail per il fornitore.
Con questi parametri possiamo:
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Spuntando le opzioni "Non inviare email ..... "possiamo decidere di non far inviare l'email a uno dei due, o ad entrambi gli indirizzi email del cliente e/o fornitore registrati in Anagrafica.
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Spuntando l'opzione "Non considerare le impostazioni di default ..... " le vecchie impostazioni di base inserite nei parametri principali dell'invio email documentale verranno ignorate, e sarà possibile impostarne delle nuove.
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Se abbiamo spuntato la casella d'opzione "Non considerare le impostazioni di default ..... ", nel Tipo di allegato dobbiamo riselezionare la tipologia del formato con cui il documento deve essere allegato alla email.
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Le opzioni di "Invio protetto con Password" ci permetto di modificare nuovamente le impostazioni della protezione del documento, personalizzandola per ogni cliente.La stessa possibilità viene data con la Password: per ogni cliente e/o fornitore è possibile creare una password diversa da quella di default, che rimarrà in chiaro nella vostra maschera dei "Parametri mail documentale" del cliente e/o fornitore.
Nella griglia dei contatti: premendo con il tasto destro sull'indirizzo email di un contatto, verrà visualizzato un menù di selezione in cui è possibile selezionare la voce "email" (vedi configurazione - invio email), oppure la voce "opzioni email documentale", come da immagine seguente.
Una volta premuto su "opzioni email documentale", verrà visualizzata una maschera contenente la configurazione dei parametri riguardanti l'invio dell'email documentale verso quel preciso contatto. Differentemente dalla maschera dei parametri del cliente, in questa possiamo decidere che tipi di documenti dovranno essere inviati al contatto, con un massimo di quattro documenti diversi per contatto. I restanti parametri svolgono le stesse funzioni degli equivalenti nella maschera dei fornitori.
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Salva le impostazioni della griglia
Premendo questo bottone si salvano le impostazioni delle colonne della grid presente nella scheda selezionata.
Premendo tasto dx su questo bottone si eliminano le impostazioni e viene ripristinato il layout di default.
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Nella seconda pagina, "Anagrafica Pagina 2", troviamo ulteriori informazioni riguardanti il fornitore, come potete vedere dall'immagine e dalla tabella seguente.
Gestione anagrafica fornitori - Scheda Anagrafica pagina 2
I dati richiesti in maschera sono:
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Indirizzo spedizione documenti
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Indicare l' indirizzo di spedizione dei documenti, se diverso dall' indirizzo specificato nel tab "Anagrafica".
Occorre notare che per riportare tale indirizzo in stampa occorre parametrizzare i documenti di stampa.
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Parametri calcolo e spese effetti
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Inserire le tipologie di pagamento, le eventuali spese fisse, i giorni di posticipo della scadenza dei pagamenti e le spese per effetto da addebitare in fattura. Vi è la possibilità di impostare il salto mese per l'esclusione del pagamento dal pulsante che aprirà la seguente maschera da cui impostare il tipo di salto mese e il giorno di scadenza.
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Contropartita
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Inserire mastro, conto e sottoconto per le registrazioni contabili
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Nostra banca appoggio
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Inserire il codice e la descrizione della banca d'appoggio del Fornitore
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Impostazioni
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Infine possiamo aggiungere ulteriori impostazioni al fornitore, quali sconti, listini, e ulteriori dettagli utili.
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Impostazioni salto mese
Permette di impostare il comportamento automatico di Trend.NET in presenza di scadenze che "cadono" nei mesi di esclusione (impostati nelle Combo Box Esclusioni presenti in "anagrafica pagina 2") Le opzioni disponibili sono:
Salto Mese: Il mese di esclusione viene saltato e la scadenza (comprese tutte le scadenza successive) vengono fatte slittare di un mese.
Mese Successivo: La scadenza che "cade" nel mese di esclusione viene spostata al mese successivo. In questo caso occorre indicare il giorno fisso di scadenza (ad esempio indicare 10 se si desidera spostare la scadenza al 10 del mese successivo. Tutte eventuali le scadenze ulteriori presenti non vengono spostate.
Mese corrente: La scadenza che "cade" nel mese di esclusione viene lasciata nello stesso mese ma viene spostata al giorno indicato nel campo "Giorno fisso di scadenza"
L'opzione "Applica regole differenti di esclusione al secondo mese" può essere attivata nel caso in cui al secondo mese di esclusione si vogliono definire impostazioni differenti come ad esempio ad Agosto si desidera spostare la scadenza al 10 del mese successivo, mentre a Dicembre al 15 del mese successivo
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Impostazioni esenzione IVA
In questa maschera nel caso in cui l'utilizzatore di Trend.NET è un esportatore abitualeè possibile inserire le informazioni inerenti l'esclusione iva.
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Creazione dell'anagrafica del cliente
Questo tasto permette di creare l'anagrafica del cliente a partire dall'anagrafica del fornitore.
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Nella terza pagina Anagrafica Pagina 3, troviamo ulteriori informazioni riguardanti il fornitore, come potete vedere dall'immagine.
Gestione anagrafica fornitori - Scheda Anagrafica pagina 3
Alcuni dati richiesti in maschera sono:
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Ritenute d'acconto
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Inserire i dati per la ritenuta d'acconto
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Coordinate Bancarie del fornitore
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Inserire le coordinate bancarie del fornitore
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Persona di Riferimento
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Inserisci il nome della persona di riferimento
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Contropartita
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Inserire la contrapartita di costo generamente attribuita al fornitore
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Ricerca piano dei conti
Permette di effettuare la ricerca nel piano dei conti per attribuire la contropartita desiderata al fornitore.
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Nella quarta pagina, Anagrafica Pagina 4, troviamo ulteriori informazioni, come si può vedere dall'immagine seguente.
Gestione anagrafica fornitori - Scheda Anagrafica pagina 4
La scheda "Magazzino" visualizza tutti i movimenti effettuati verso il fornitore.
Per default (se opportunamente configurati) vengono esclusi dalla visualizzazione i documenti già evasi (Filtro stato evasione <> (diverso) da T).
Per visualizzare, eventualmente, anche i documenti già evasi occorre rimuovere la spunta dalla check box "Stato evasione <> T).
L' opzione "Calcola totale documenti" permette di visualizzare il totale dei singoli documenti direttamente nella grid (colonne totale imponibile e totale ivato).
Nota: se l'opzione viene impostata rimane attiva finchè non si esce dalla procedura anagrafica fornitori.
Nota 2: nei parametri di Trend è possibile impostare questa opzione come sempre attivata per default.
Gestione anagrafica fornitore - Scheda Magazzino
Lista dei movimenti di magazzino
Apre la procedura che visualizza l'elenco del dettaglio dei movimenti di magazzino effettuati dal fornitore.
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Scheda CRM
La scheda CRM permette di accedere alle informazioni del modulo CRM del fornitore.
Il bottone elenco LEAD visualizza l'elenco di tutti i Lead (azioni) effettuate con il fornitore ed eventualmente ancora da effettuare.
Gestione anagrafica fornitori - Scheda CRM
Elenco dei lead
Cliccando sul tasto si apre la visualizzazione dei Lead del modulo CRM aperti o da concludere del fornitore attualmente selezionato.
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