Un workflow, o flusso di lavoro, è la descrizione di un processo attraverso la sua suddivisione in diverse attività (task). Nella gestione del WorkFlow occorre impostare il flusso delle attività (task) che devono essere svolte per completare il flusso di lavoro.
L' impostazione dei workflow viene effettuata in relazione delle esigenze aziendali. La configurazione permette di gestire dal semplice elenco di flusso delle attività che devono essere svolte a WorkFlow più articolati ed interconnessi a sistemi esterni.
Si pensi ad esempio alla gestione dei workflow interconnessio con gli e-commerce, interconnessi con servizi per la gestione degli incassi automatici, interconnessi con impianti produttivi (industria 4.0) ecc. ecc.
I dati richiesti dalla maschera sono:
Codice
Inserire il codice che si desidera attribuire al work flow.
descrizione
Inserire la descrizione del WorkFlow
Note
Campo riservato a note interne
Routine di settaggio stato
Il work flow può essere "automatizzato" mediante apposite procedure create con l' SDK di Trend.NET. Le procedure devono essere codificate in funzione delle esigenze aziendali per automatizzare l' impostazione ed il raggiungimento dei vari step di workflow. In questo campo, eventualmente, si indica il nome della extension che Trend.NET deve utilizzare per la verifica e l' eventuale attivazione dei vari stati del workflow.
Opzioni del documento
Nella sezione "Opzioni del documento" si impostano le attività (Task) del WorkFlow. Le attività, in funzione delle esigenze aziendali, possono essere sequenziali o non sequenziali e ogni singola attività potrebbe essere, a sua volta, interconnessa ad un' altro WorkFlow.
Per ogni task del WorkFlow è possibile limitare alcune funzioni interconnesse al Task. Ad esempio è possibile impedire la stampa di un documento finchè tale documento non è stato autorizzato dall' ufficio amministrativo, oppure è possibile impedire l' inserimento di un movimento di magazzino all' interno di un piano di produzione finchè l' ufficio tecnico non ne ha approvato l' inserimento.
Per ogni task del WorkFlow è possibile configurare gli utenti o i gruppi utenti abilitati ad attivare o disattivare uno stato di WorkFlow.
I dati richiesti dalla maschera sono:
Stato
Indica il numero progressivo attribuito al Task di WorkFlow
descrizione
Inserire la descrizione del Task
No stampa
Indica che i documenti associati al WorkFlow non possono essere stampati
No piano di carico
Indica che i documenti associati al WorkFlow non possono essere inseriti in un piano di carico
No piano di produzione
Indica che i documenti associati al WorkFlow non possono essere inseriti in un piano di produzione
No evasione
Indica che i documenti associati al WorkFlow non possono essere evasi (ad esempio l' ordine cliente non può essere evaso in un Documento di Trasporto perchè ancora non è pervenuto l' anticipo richiesto)
No altro
In questa sezione possono essere configurati con l' SDK di Trend ulteriori blocchi in funzione delle esigenze aziendali
Utenti che impostano lo stato
Selezionare gli utenti che possono abilitare lo stato di WorkFlow. Cliccare sul bottone "Seleziona utente" per visualizzare l' interfaccia della selezione utenti.
Utenti che sbloccano lo stato
Selezionare gli utenti che possono disabilitare lo stato di WorkFlow. Cliccare sul bottone "Seleziona utente" per visualizzare l' interfaccia della selezione utenti.
Messaggio impostazione - Messaggio di sblocco
In questi campi è possibile introdurre il messaggio che visualizzato agli utenti durante lo sblocco o l' impostazione di uno stato di work flow. Questo campo è opzionale, nel caso in cui non è stata inserita nessuna informazione verrà visualizzato il messaggio standard di Trend.NET
Autorizzazioni documento
In questa sezione è possibile introdurre le autorizzazioni complessive del WorkFlow. Rispetto alle autorizzazioni dei singoli Task di WorkFlow queste autorizzazioni riguardano l' intero Flusso di WorkFlow.
I dati richiesti dalla maschera sono:
Il documento può essere creato solo da
Attivando questa opzione si indicano gli utenti che possono creare i movimenti collegati al WorkFlow. Se tale opzione è disattivata i movimenti collegati al WorkFlow possono essere creati da tutti gli utenti di Trend.NET.
Cliccare sul bottone "Seleziona utente" per visualizzare l' interfaccia della selezione utenti.
Il documento non può essere visualizzato dagli utenti
Attivando questa opzione si indicano gli utenti che possono visualizzare i movimenti collegati al WorkFlow. Se tale opzione è disattivata i movimenti collegati al WorkFlow possono essere visualizzati da tutti gli utenti di Trend.NET.
Cliccare sul bottone "Seleziona utente" per visualizzare l' interfaccia della selezione utenti.
Il documento non può essere eliminato solo da
Attivando questa opzione si indicano gli utenti che possono eliminare i movimenti collegati al WorkFlow. Se tale opzione è disattivata i movimenti collegati al WorkFlow possono essere eliminati da tutti gli utenti di Trend.NET.
Cliccare sul bottone "Seleziona utente" per visualizzare l' interfaccia della selezione utenti.
Il documento non può essere eliminato solo da
Attivando questa opzione si indicano gli utenti che possono modificare i movimenti collegati al WorkFlow. Se tale opzione è disattivata i movimenti collegati al WorkFlow possono essere modificati da tutti gli utenti di Trend.NET.
Cliccare sul bottone "Seleziona utente" per visualizzare l' interfaccia della selezione utenti.
per visualizzare l' interfaccia della selezione utenti.
