E' importante impostare correttamente l' archivio delle categorie dei cespiti. Ogni cespite dovrà essere collegato ad una categoria che permette la configurazione della rilevazione contabile dell' ammortamento oltre che la rilevazione della contabilizzazione della sua vendita che si verificherà nel momento in cui il cespite sarà alienato. E' prassi comune far corrispondere la categoria cespiti alla suddivisione attuata dal fisco nelle tabelle ministeriali.
Gestione categorie cespiti ammortizzabili
I dati contenuti nella maschera sono:
Codice
Specificare il codice della categoria (campo alfanumerico).
Descrizione
Specificare la descrizione della categoria.
Documento contabile di ammortamento
Inserire il codice del documento contabile che dovrà essere utilizzato per la registrazione dell' ammortamento del periodo. Il documento contabile dovrà essere configurato per rilevare in dare la corretta voce del piano dei conti indicante l' ammortamento del periodo ed in avere la corretta voce del piano dei conti indicante il fondo ammortamento. Ad esempio ammortamento automezzi a f/do ammortamento automezzi.
Ammortamenti indetraibili
Inserire il conto del piano dei conti utilizzato nella rilevazione degli ammortamenti indetraibili.
Conto di costo
Inserire il conto del piano dei conti utilizzato nella rilevazione del costo di acquisto. Il conto indicato in questo campo sarà, ad esempio, utilizzato dalle procedure di contabilizzazione vendita cespiti.
Includi ammortamento maturato
Attivare il flag nel caso in cui si desidera effettuare la simulazione dell' ammortamento.
Gruppo specie punto
Indicare il gruppo, la specie ed il punto della tabella ministeriale alla quale è riferita questa categoria. E' un campo opzionale ma è vivamente consigliato compilarla in quanto, in fase di caricamento di un nuovo cespite, permette di automatizzare l' inserimento delle voci collegate alle tabelle ministeriali ed alla percentuale di ammortamento definita in essa.