Questa procedura deve essere utilizzata esclusivamente nel caso in cui si gestiscono i prezzi nei movimenti di magazzino direttamente in valuta estera oppure, nel caso in cui, si gestiscono listini prezzi in Euro ma ad un cambio fisso. In questo caso, nella gestione valute sarà impostato un cambio fisso (questa tipologia di configurazione prevede che, quindi, non sia impostato il flag "Considera la valuta del giorno" nei Parametri di Trend).
Nell'archivio valuta di contabilizzazione occorre inserire la valuta del giorno per la conversione dei prezzi da valuta estera a Euro.
Se ad esempio il cambio odierno del Dollaro è 0.869 il cambio di contabilizzazione sarà il cambio opposto, percui, 1/0.869 ovvero 1.150748.
Nota: è consigliabile utilizzare il numero massimo di cifre decimali possibili per ottenere valori di conversione più precisi.
Il cambio inserito in questa tabella sarà utilizzato ai fini della contabilizzazione ed emissione fattura elettronica.
La formula utilizzata in fase di contabilizzazione è quindi la seguente:
Nota: nel caso in cui l'azienda utilizzi prezzi in Euro a cambio fisso nella tabella delle valute dovrà essere inserito il cambio che l'azienda vuole utilizzare. Nel caso in cui l'azienda utilizzi prezzi direttamente in valuta estera, nella tabella delle valute dovrà essere inserito il cambio con valore 1.
Gestione valute di contabilizzazione
Riepiloghiamo nelle seguenti tabelle i concetti espressi precedentemente:
Esempio:
Importi movimento di magazzino
Cambio Fisso
Cambio di contabilizzazione
GBP
€ in contabilità e portafoglio
€ 100
1,4476
1,4484
69,07
79,33
€ in contabilità
e nel portafoglio
( IMPORTI MOVIMENTO DI MAGAZZINO / CAMBIO FISSO ) * CAMBIO CONTABILIZZAZIONE