Evasione movimenti di magazzino
Questa procedura è utilizzata per evadere un
movimento di magazzino come ad esempio un ordine cliente o un ordine fornitore.
Il documento di origine rappresenta il documento che si desidera evadere.
Il documento di destinazione è il documento che si desidera creare.
Alcuni esempi:
1) Si evade un ordine al Fornitore su un DDT emesso dal Fornitore, ottenendo, allo stesso tempo, sia il carico in magazzino sia lo storno della merce in ordine al fornitore (diminuzione dell' ordinato al fornitore per gli articoli evasi)
2) Si esegue l' evasione del corpo di una offerta emessa al cliente (PREV - preventivo) sul corpo di una conferma d' ordine cliente (ORCL). Ripetendo la procedura, si potrà poi evadere il corpo della conferma d' ordine cliente (ORCL) sul corpo di un DDT al cliente (DDT), oppure sul corpo di una fattura immediata al cliente (FAIM).
Eventualmente è possibile, prevedere nel flusso anche un documento interno come un Ordine di Produzione.
La configurazione dei documenti che l' azienda vuole utilizzare nel proprio flusso deve essere fatta nella procedura
documenti di magazzino, mentre la configurazione delle azioni che devono essere effettuate in fase di evasione movimenti può essere fatta nella procedura
parametri copia documenti.
Evasione movimenti di magazzino.
Questa procedura può essere eseguita direttamente dal menù (in questo caso l'operatore dovrà indicare il documento di origine ed il documento di destinazione che desidera evadere) oppure può essere eseguita direttamente dal documento di evasione dalla procedura
movimenti di magazzino cliccando sul pulsante
.
In questo caso il documento di destinazione verrà precompilato dal movimento di magazzino che si stà editando, l' operatore dovrà esclusivamente indicare il documento di origine che desidera evadere.
E' possibile configurare le "dipendenze" come ad esempio la bolla fornitore (BOFO) ha come documento di origine predefinito l' ordine a fornitore (ORFO) e tutte le impostazioni (come ad esempio "inserire i riferimenti dell' ordine a fornitore nella bolla fornitore, copiare le commesse ecc. ecc. nella procedura
parametri copia documenti presente nel menù utilità - parametri - parametri copia documenti.
Funzione dei campi:
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Doc. di origine:
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Intestazione del documento di origine che si desidera evadere
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Doc di destin.:
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Intestazione del documento di destinazione.
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Funzione delle check box:
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Cancello documento di origine:
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Dopo l' evasione delle righe di corpo sul documento destinazione, il documento di origine sarà cancellato, ciò comporterà una modifica degli indici di magazzino per i prodotti coinvolti nell'operazione, sia in funzione dell'impostazione degli stessi sul documento origine cancellato, che dell'impostazione sul documento destinazione creato.
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Modifico q.tà documento di origine:
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Se si sceglie di non eliminare il documento di origine, a seconda dell'attivazione o meno di questa check box, questo subisce una modifica al campo quantità sulle righe di corpo che è defalcato del valore inserito sul campo q.tà confermate.
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Copie multiple sullo stesso documento:
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Questa check box è attivata qualora si debbano eseguire copie di più documenti origine su di un unico documento destinazione. Ciò eviterà che, durante la conferma dei documenti origine successivi al primo copiato, venga incrementato il protocollo del documento destinazione.
Es.: E' il caso dell'evasione di più ordini cliente in un unico documento di trasporto.
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Prezzi inseriti dal doc. di destinazione:
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Se è attivata questa check box si ottiene che il prezzo inserito dalla procedura nel documento di destinazione non sia lo stesso del documento origine, ma quello parametrizzato nel documento di magazzino di destinazione. Può essere configurato, ad esempio, nel caso di aziende che svolgono attività di compravendita. E' possibile, quindi, redigere un ordine al fornitore (documento di destinazione che prende il prezzo in automatico secondo l'impostazione dell'archivio documenti di magazzino) a partire dall' ordine cliente (che invece prende il prezzo in automatico dai Prodotti). |
Inserisco i riferimenti aggiuntivi:
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Flag che consente di inserire sul corpo del documento destinazione i riferimenti al documento di origine.
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Copio i corpi:
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Flag che consente di copiare il documento di origine accodando le righe al corpo del documento destinazione, oppure copiarle riordinandole secondo il numero di corpo.
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Copio le commesse:
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Flag che consente di ereditare le commesse dal documento di origine.
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Storicizza evasione:
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Attivando questo flag Trend.NET tiene traccia di tutte le relazioni tra linee di origine e linee di destinazione ed alimenta la base dati gerarchica per gestiore il Document Flow.
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Funzione dei bottoni:
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Evadi tutto (F2):
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Premendo questo bottone vengono proposti, sulla colonna q.tà confermate, le gli stessi valori presenti nella colonna q.tà residue.
Permette l'evasione rapida di tutto il documento.
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Cancella evasioni (F3):
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Azzera la colonna q.tà confermate.
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Unità di misura alternativa (F6)
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Permette di selezionare, ed indicarne le q.tà da evadere, l' unità di misura alternativa, eventualmente configurata in anagrafica prodotti |
Inserimento veloce codice - qtà (F4)
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Permette di selezionare gli articoli che si desidera evadere indicando direttamente il codice prodotto e la relativa qtà.
Funzionalità utilizzabile con lettori barcode ad emulazione di tastiera.
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Nota:
Per evadere una singola riga è possibile effettuare un click del mouse nella colonna "Conferma".
Nel caso in cui l' operatore "deseleziona" la CheckBox della colonna "Conferma" le quantità confermate verranno riportate a 0, indicando alla procedura che quella riga non deve essere evasa.
E' anche possibile inserire le qtà che si desidera evadere direttamente nella colonna qtà confermate.
La colonna "Residuo" indica a Trend come si deve comportare sull' eventuale residuo quantità in caso di evasione parziale.
Le opzioni disponibili sono:
Elimina
Il residuo delle quantità del documento di origine viene impostato a 0, quindi la riga del documento di origine risulterà completamente evasa.
Non eliminare
Mantiene il residuo delle qtà evase parzialmente nella linea del documento di origine
Esempio esplicativo:
Supponiamo che l' operatore stia evadento un ordine fornitore di 10 Q.tà ed il fornitore ne evade solo 9 indicandoci che il pezzo mancante non lo potrà più evadere.
L' operatore potrà selezionare, in questo caso, selezionare l' opzione "Elimina" nella colonna residuo per indicare a Trend che il residuo d' ordine non dovrà più essere evaso.
Per default Trend.NET considera l' opzione "Non eliminare", quindi lascerà sempre il residuo d' ordine nel documento di origine.
Informazioni aggiuntive :
