In questa procedura è possibile configurare le categorie che si desidera attribuire ai documenti del modulo documentale. In base alla categoria del documento è possibile configurare diverse azioni in funzione delle esigenze aziendali.
Supponiamo ad esempio che, nell' invio della mail dell' offerta commerciale si desidera includere automaticamente (come allegato) foto dei prodotti, schede tecniche pdf, schemi di montaggio ecc. ecc. Occorrerà semplicemente indicare, nel documento di magazzino - opzione "Impostazione mail documentale" - campo "Allega documenti del documentale", l' elenco delle categorie che Trend.NET dovrà allegare alla mail. Per ogni prodotto incluso nell' offerta, Trend.NET, allegherà alla mail i documenti indicati.
Questa impostazione viene spesso utilizzata anche per gli ordini verso fornitori, per i quali, in particolari situazioni, occorre inoltrare documenti come schede tecniche di produzione, schede tecniche di montaggio ecc. ecc.
- campo "Allega documenti del documentale", l' elenco delle categorie che Trend.NET dovrà allegare alla mail.